Tuzemské pracovní cesty

Dnem 1. ledna 2022 nabývá účinnosti nová vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí, kterou se mění cestovní náhrady zaměstnanců poskytované při tuzemských pracovních cestách. Zvyšují se sazby stravného, mění se náhrada za používání silničních motorových vozidel a velmi dramaticky se zvyšují průměrné ceny pohonných hmot v případě fosilních paliv. V případě automobilového benzínu je to téměž o 10 Kč na 1 litr, což je více než 30 % z původní ceny.

Vyhláška již od roku 2020 pamatuje také na fanoušky elektromobilů a obsahuje referenční cenu pro elektrickou energii v případě použití soukromých elektromobilů nebo hybridních vozidel typu plug-in pro pracovní účely v situaci, kdy není možné doložit skutečnou cenu za dobíjení. Méně pochopitelné však je, že průměrná cena přiznávané náhrady za elektřinu při dobíjení elektromobilů od 1. ledna 2022 oproti minulosti klesá, a to dokonce pod úrověň referenční ceny v roce 2020.

Ostatní podmínky poskytování cestovních náhrad zůstaly beze změn.

Průměrná cena pohonných hmot

• benzin 95 oktanů: 37,10 Kč
• benzin 98 oktanů: 40,50 Kč
• motorová nafta: 36,10 Kč
• elektřina (elektromobily): 4,10 Kč za kWh

Sazba základní náhrady za používání silničních motorových vozidel za 1 km jízdy

• jednostopá vozidla a tříkolky: 1,30 Kč
• osobní silniční motorová vozidla: 4,70 Kč

Stravné za každý den pracovní cesty při délce trvání pracovní cesty

• 5 – 12 hodin: 99 Kč – 118 Kč
• 12 – 18 hodin: 151 Kč až 182 Kč
• více než 18 hodin: 237 Kč až 283 Kč

Stravenkový paušál od 1. ledna 2022

Od výše stravného se odvíjí maximální částka peněžního stravovacího paušálu (peněžitého příspěvku na stravování), který je u zaměstnance osvobozen od daně z příjmů. Ten činí maximláně 70 % horní hranice stravného pro pracovní cestu trvající 5 – 12 hodin, či-li 82,60 Kč.

Poskytování příspěvků na stavování zaměstnanců je čistě věcí zaměstnavatele, který může ale nemusí touto formou zaměstnancům přispívat. Jedná se o dobrovolný zaměstnanecký benefit. Pro svoje daňové zvýhodnění je velmi často zaměstnavateli využíván.

Zahraniční pracovní cesty

Od 1. ledna 2022 dochází rovněž k některým změnám v sazbách zahraničního stravného při pracovní cestě do zahraničí. Jejich výši určuje každoročně vyhláška Ministerstva financí. Zvýšení zahraničního stravného se bude týkat 9 zemí, u dalších 3 států se mění vedle částky i měna, viz tabulka pod textem.

Pro zaměstnavatele z podnikatelské sféry platí, že uvedené sazby mohou svým zaměstnancům snížit podle § 170 odst. 2 zákoníku práce až o 25 %, případně o 50 % u posádek plavidel vnitrozemské plavby. V případě zvýšení sazeb stravného nad uvedenou výši se rozdíl chápe zdanitelný příjem zaměstnance (včetně odvodů sociálního a zdravotního pojištění).

Zahraniční stravné se krátí stejně jako v minulosti podle trvání zahraniční pracovní cesty v příslušném dni, a to následujícícm způsobem:

• 1 – 12 hodin: 1/3 sazby stravného
• 12 – 18 hodin: 2/3 sazby stravného
• více než 18 hodin: plné stravné

Také pravidla pro krácení stravného v případě poskytnutí jednoho nebo více jídel nahrazující snídani, oběd nebo večeři, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, zůstávají beze změn, tj.:

– základní sazby se snižují za každé bezplatné jídlo až o hodnotu 25 %,

– dvoutřetinové základní sazby (v případě trvání zahraniční pracovní cesty v kalendářním dni déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin) se snižují za každé bezplatné jídlo až o hodnotu 35 %,

– třetinová výše základní sazby (v případě trvání zahraniční pracovní cesty v kalendářním dni déle než 1 hodina, nejvýše však 12 hodin) se snižují za každé bezplatné jídlo až o hodnotu 70 %.

U tří států mění vedle částky i měna: jde o Džibutsko (USD 65), Konžskou demokratickou republiku (USD 65) a Seychely (EUR 55).

Kapesné při zahraniční pracovní cestě

Stejně jako v minulých letech může být zaměstnanci vyplaceno i kapesné, a to až do výše 40 % zahraničního stravného určeného podle doby trvání zahraniční pracovní cesty. Kapesné se počítá před jeho případným snížením při poskytnutí bezplatného jídla.

Ostatní podmínky poskytování cestovních náhrad zůstávají beze změn.

Pokud si s výpočtem cestovních náhrad nejste jistí, neváhejte se na nás kdykoli obrátit, rádi Vám pomůžeme.