Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je rozsáhlý digitalizační projekt státu, jehož cílem je sjednotit a zjednodušit komunikaci firem se státem a nahradit desítky formulářů jediným digitálním podáním. Realita prvních týdnů ostrého provozu je ale jiná – systém zdaleka nefunguje tak, jak by měl, a jeho start provázejí značné těžkosti na obou stranách.

Zatímco státní správa bojuje s technickými výpadky a zmatky kolem portálů, na mzdové účetní dopadla obrovská administrativní zátěž spojená s problematickým sběrem citlivých dat od zaměstnanců pod hrozbou přísných sankcí.

Abychom vám alespoň trochu usnadnili stávající situaci, shrnuli jsme v našem článku některé praktické poznatky a upozorňujeme na povinnosti, které je nutné v prvních týdnech provozu JMHZ pohlídat.

Přípravná fáze

Období od 1. 1. do 31. 3. 2026 bylo přechodné. V této době se ještě nezasílaly přehledy o pojistném ani výkazy DPP a dosavadní procesy zůstaly beze změn. V období od 1. 3. do 31. 3. 2026 probíhala kontrola evidence stávajících zaměstnanců. Mzdové účetní musely stáhnout data z ČSSZ a doplnit do interní evidence ke každému zaměstnanci OIČ (osobní identifikační číslo) a ID PPV (identifikátor pracovněprávního vztahu).

Zatímco OIČ je unikátní, desetimístný číselný kód, který identifikuje samotného člověka a který Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) přiděluje každému člověku na celý život, ID PPV identifikuje jeho konkrétní pracovní smlouvu.

Následuje období od 1. 4. do 30. 4. 2026, kdy musí dojít k dohlášení údajů zaměstnavatelů i zaměstnanců do systému JMHZ.

Registrace zaměstnavatele

V tomto období se musí do JMHZ zaregistrovat všichni zaměstnavatelé, kteří doposud nebyli u ČSSZ registrováni (a to ani z moci úřední), např. vyplněním formuláře na e-portálu ČSSZ „Registrace zaměstnavatele – přihláška do evidence zaměstnavatelů“. Zákonná lhůta pro provedení této doregistrace uběhla 16. 4. 2026.

Zaměstnavatelé již registrovaní u ČSSZ se do systému JMHZ nově samostatně neregistrují. Tito zaměstnavatelé mají ale povinnost doplnit údaje, které o nich ČSSZ dosud neeviduje, např. prostřednictvím formuláře na e-portálu ČSSZ  „Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání“. Doplnění těchto údajů je potřeba provést v průběhu dubna.

Doregistrace údajů k zaměstnancům

Ke každému zaměstnanci, který je evidován u správy sociálního zabezpečení a jehož pracovní vztah trval od 1. 1. 2026, je potřeba provést doregistraci povinných údajů.  Seznam evidovaných zaměstnanců a příslušejících pracovních poměrů lze zjistit po přihlášení na příslušného zaměstnavatele ve službě „Seznam zaměstnanců“ na e-portálu ČSSZ zde. Doregistrace údajů u evidovaných zaměstnanců se provede prostřednictvím formuláře REGZEC_A3.

• U zaměstnanců, kteří zároveň skončili pracovní poměr v 1-3/2026, je povinný údaj „Datum ukončení pracovního poměru“.
• Ke každému PPV je povinnost doplnit kód daňové rezidence – je třeba uvést CZ nebo kód jiného státu daňové rezidence.
• Přehled údajů, které je třeba dohlásit ve vazbě na státní občanství, druh činnosti a daňovou rezidenci zaměstnance, lze najít např. zde.
• Dále je potřeba zaregistrovat nové zaměstnance, kteří se v seznamu zaměstnanců doposud nevyskytují, prostřednictvím formuláře REGZEC_A1, a to do 8 dnů od nástupu.
• Díky výše uvedenému se od 1.4.2026 opět oznamují veškeré dohody o provedení práce, ale již v systému JMHZ.
• Pozor, do JMHZ nepatří společníci společnosti s ručením omezeným, jejichž jediným příjmem  jsou podíly na zisku (zdaňované srážkovou daní).
• Nahlášení ukončení pracovního vztahu bude probíhat podáním formuláře REGZEC_A2, a to také do 8 dnů od ukončení.

Po provedení všech doregistrací doporučujeme provést se zhruba 2 denním odstupem kontrolu doregistrovaných údajů a případně provést jejich opravu. To platí i pro doplnění údajů týkajících se zaměstnavatele. Může se totiž stát, že doregistrace údajů projde formálně systémem i bez vyplnění některých povinných položek jako v pořádku, avšak jejich absence může být v budoucnu vyhodnocená ze strany ČSSZ jako opomenutí spojené se sankcí.

Běžný provoz

První ostré měsíční podání proběhne v období od 1. 5. do 20. 5. 2026, kdy se podává JMHZ za duben 2026. Současně platí, že do 30. 6. 2026 se podává zpětné hlášení za první čtvrtletí roku 2026, tedy za leden, únor a březen.

Následně systém přechází do pravidelného režimu, kdy se hlášení bude podávat vždy do 20. dne následujícího měsíce. Od 1. 7. 2026 navíc vzniká nová povinnost přihlašovat zaměstnance ještě před jejich nástupem k výkonu práce.

Jak se JMHZ podává

JMHZ lze podat prostřednictvím ePortálu ČSSZ, datové schránky ve formátu XML nebo prostřednictvím API napojeného na mzdové systémy. Podání je možné pouze elektronicky, papírová forma není přípustná. Pozor na ID datové schránky. JMHZ se podávají na „nové“ ID datové schránky ČSSZ (iie254d), které slouží výhradně pro JMHZ (v xml formátu). Pokud budete doregistrace a registrace posílat v xml přes datovou schránku, využíváte původní, „staré“ ID datové schránky ČSSZ (5ffu6xk).

Nejdůležitější termíny na závěr

• 1. 1. 2026 – start zákona
• 31. 3. 2026 – kontrola zaměstnanců
• 30. 4. 2026 – dohlášení údajů
• 20. 5. 2026 – první ostré podání za 4/2026
• 30. 6. 2026 – zpětné hlášení za 1-3/2026
• každý měsíc do 20. dne – pravidelné hlášení
• od 1. 7. 2026 – přihlášení před nástupem

✉ Sledujte naše Tax News pro další aktuality z oblasti účetnictví, daňového práva a judikatury Nejvyššího správního soudu.