Od 1. ledna 2026 je účinný zákon č. 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ), který sjednocuje a nahrazuje dosavadní systém více než 25 různých hlášení vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), Finanční správě a Úřadu práce. Cílem je snížit administrativní zátěž zaměstnavatelů a zároveň zvýšit kvalitu a aktuálnost dat v evidencích státních institucí.

Právní rámec a technické požadavky

Nařízení vlády č. 417/2025 Sb. detailně stanovuje rozsah vyžadovaných údajů, formát elektronického podání a povinnosti zaměstnavatelů. Systém vyžaduje poskytnutí přibližně 400 datových položek, včetně detailního rozpisu příjmů (i nezdanitelných částí), nejvyššího dosaženého vzdělání zaměstnanců a dalších statistických údajů. Elektronické podání bude možné přes datovou schránku, API rozhraní nebo ručně na portále ČSSZ.

Harmonogram zavádění JMHZ

  • 1. ledna 2026: zákon nabývá účinnosti, zaměstnavatelé musí začít shromažďovat data, ale ještě nepodávají hlášení.
  • 1. dubna – 30. června 2026: první ostré podání JMHZ za duben a následující měsíce; zpětné podávání hlášení za leden až březen 2026.
  • 20. května 2026: termín pro první standardní hlášení.
  • 1. července 2026: přechod na nový režim registrace, kdy jsou zaměstnanci registrováni před nástupem do práce.

Daňové dopady a změny v povinnostech

Pro daňovou agendu přináší JMHZ několik zásadních změn:

  • Zrušení výkazu pojistného (PVPOJ): Bude nahrazen jednotným hlášením.
  • Zrušení evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP): ČSSZ bude čerpat údaje přímo z JMHZ.
  • Předvyplněné daňové přiznání: Finanční správa bude mít k dispozici aktuální data a usnadní tak podání daňových přiznání zaměstnancům.
  • Zjednodušení ročního vyúčtování daně: Předpokládá se jeho zrušení již od roku 2027 díky pravidelným měsíčním hlášením.
  • Detailní reporting příjmů: Včetně nezdanitelných a dalších údajů, což umožní přesnější daňové kontroly.

Rizika a sankce

Povinnosti jsou striktně stanoveny se sankcemi:

  • Pokuta až 100.000 Kč za nepřihlášení zaměstnavatele nebo jeho zaměstnance do evidence.
  • Pokuta až 5.000 Kč za každého zaměstnance při opožděném nebo chybném podání hlášení.
  • Případné likvidační sankce až několik milionů korun za nelegální zaměstnávání či neprovedení předběžné registrace zejména cizinců.

Možnost opravného hlášení s lhůtou 8 dnů na opravu od výzvy ČSSZ

Doporučení pro klienty

Zavedení JMHZ vyžaduje u zaměstnavatelů okamžitou přípravu, která zahrnuje:

  1. Audit a doplnění dat: Kontrola, zda mzdové a HR systémy obsahují všechny nové požadované údaje.
  2. Komunikace s dodavateli softwaru: Zajištění kompatibility s JMHZ a podporou API.
  3. Revize a změna pracovních a evidenčních procesů: Především v oblasti registrace zaměstnanců před nástupem do práce od 1. července 2026.
  4. Školení personálu: Finance a HR oddělení musí být připravena na nové povinnosti a technologie.

Závěrem lze shrnout, že i když JMHZ přináší významné zjednodušení v oblasti hlášení, zároveň klade vysoké nároky na přesnost, aktuálnost a komplexnost dat, které mají zásadní dopady i v daňové oblasti.

Pokud byste měli k dané problematice jakékoliv dotazy, obraťte se na nás, rádi Vám s čímkoliv pomůžeme.

✉ Sledujte naše Tax News pro další aktuality z oblasti účetnictví, daňového práva a judikatury Nejvyššího správního soudu.