Pokud Vaše firma zaplatila v roce 2024 v ceně nakoupeného zboží nebo služby evropskou DPH, a nakoupené zboží nebo službu pak použila pro svou ekonomickou činnost, má možnost požádat o vrácení zahraniční DPH.
Evropskou DPH je možno nárokovat např. u nákladů vzniklých při pracovních cestách – ubytování v hotelech, účastnické poplatky na konferencích, veletrzích či výstavách, pohonné hmoty nebo další výdaje, které podnikatelé hradí na pracovních cestách.
Žádosti o vrácení DPH za rok 2024 je nutné podat nejpozději do 30. září 2025. Po uplynutí této lhůty nárok na vrácení zaniká. O refundaci mohou žádat čeští plátci DPH, kteří nemají v příslušném státě EU sídlo ani DPH provozovnu. Proces probíhá elektronicky prostřednictvím portálu České daňové správy a vyžaduje včasnou registraci subjektu a uznávaný elektronický podpis. V případě zájmu je možné zmocnit daňového poradce, který žádost podá jménem klienta.
Jak si zvýšit šanci na úspěšné vrácení DPH:
- Pečlivě archivujte doklady – faktury a účtenky musí obsahovat předepsané náležitosti, zejména správné DIČ dodavatele a odběratele a výši DPH v lokální měně.
- Ověřte si minimální částky nároku – většina států EU stanovuje limity pro minimální výši požadované DPH v rámci žádosti (50–400 EUR).
- Neodkládejte podání žádosti – žádost doporučujeme podat s předstihem, protože doplnění podkladů může vyžadovat čas.
- Zohledněte výjimky – výdaje na reprezentaci či osobní spotřebu, pokud nebyly přefakturovány, nejsou v rámci vrácení DPH uznávány.
- Pamatujte na odlišnosti mezi zeměmi – požadavky a postup vyřízení žádosti v jednotlivých státech EU se může lišit.
- Počítejte s delší dobou vyřízení – zahraniční správce daně má na posouzení zpravidla až šest měsíců a není neobvyklé, že k podané žádosti vyžaduje doplnění podkladů či vysvětlení obchodního modelu.
Díky našim zkušenostem v této oblasti vám můžeme pomoci s celým procesem a zajistit, že žádost bude podána včas a správně. V případě Vašeho zájmu se na nás neváhejte obrátit.
